成都会计培训:会计凭证的装订技巧有哪些?会计凭证的装订是一项必备的会计技能,这是每个会计人员都知道的。每个月末,财务会安排会计档案进行装订。那么今天成都会计培训小编就来分享会计凭证装订技能,快来看看吧。
1.准备工作。
1.分类整理,然后按顺序排列,检查天数.编号是否齐全。
2.装订数量根据凭证的领取日期确定装订数量(如领取日的上、中、下旬汇总)。
3.取出金属文件(如订书钉.别针.回形针等),将所有配件折叠成会计凭证大小,并避免装订线,以保持数字完整。
4.对凭证序号进行整理,倒过来重新整理,找出缺号原因,检查附件是否齐全,封条是否密封良好。
5.会计凭证上的有关人员印章是否齐全(如财务主管.审核.记账.制单等)。
二.具体要求。
1.将所有分类凭证用机器压平。
2.在代金券外部加盖和封底。高质量的牛皮纸用于封面纸,封面规格略大于附件的会计凭证;分别附在前后,然后选择相同材料的封面(你可以找到另一个代金券封面,切断一半,然后用另一半的书),放在封面的上角,作为角线。
3.在左上角画一个长5厘米的等腰三角形,用活页夹子夹住,然后用装订机将两眼均匀地打在底线上。
4、将保护角向左侧和上方折叠,将证书的一边剪到左上角,再涂上胶水,折回,保护角向左侧和上方折叠,再将保护角折回粘死。
5.确保装订牢固美观,装订证书厚度一般为1.5厘米。
三、注意事项。
1.填写每个封面上的凭证类型.起止号.凭证号.签名.主管人员等。
2.将卷号编在封面上,按照卷号的顺序放入柜内,并在曝光处标注证书型号,以便于查阅。